Section outline

  • Akses masuk

    • Setiap pegawai yang terdaftar dalam sistem Moodle UGJ akan diberikan akun dengan format berikut:

      • Username: Menggunakan Nomor Induk Kepegawaian (NIK).
      • Password Default: Sama dengan Nomor Induk Kepegawaian (NIK).

      Contoh:

      • NIK: 001002003
      • Username: 001002003
      • Password Default: 001002003

      Ketentuan Penggunaan Akun

      1. Setelah login pertama kali, pengguna diwajibkan mengubah password demi keamanan akun.
      2. Jika mengalami kendala login, silakan hubungi administrator LMS UGJ.

      Halaman masuk dapat diakses melalui link berikut 
      https://pintar.ugj.ac.id/login/index.php

  • Google Workspace for Education

    • Pendahuluan

      Google Workspace for Education adalah rangkaian alat berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan administrasi akademik. Dengan menggunakan akun institusi @ugj.ac.id, dosen dapat mengakses berbagai layanan Google seperti Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, dan Slides untuk meningkatkan efisiensi dalam mengajar dan berkolaborasi dengan mahasiswa serta sesama dosen.

      Kelebihan Google Workspace for Education

      • Penyimpanan Cloud: Google Drive menyediakan kapasitas penyimpanan yang besar untuk menyimpan dokumen, presentasi, dan materi pembelajaran.

      • Kolaborasi Real-Time: Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan kolaborasi langsung antar dosen dan mahasiswa tanpa perlu mengirim ulang file.

      • Komunikasi yang Efektif: Gmail dan Google Meet mendukung komunikasi yang cepat dan aman, baik melalui email maupun video konferensi.

      • Keamanan Data: Data yang disimpan di Google Workspace memiliki perlindungan tingkat tinggi dengan enkripsi dan fitur keamanan tambahan.

      • Akses Fleksibel: Semua layanan dapat diakses dari berbagai perangkat (laptop, tablet, dan smartphone) kapan saja dan di mana saja.

      1. Akses dan Login

      Cara Masuk ke Akun Google Education

      1. Buka https://mail.google.com atau layanan Google lainnya seperti Drive dan Meet.

      1. Masukkan alamat email institusi Anda (contoh: nama@ugj.ac.id).

      2. Klik Berikutnya dan masukkan kata sandi Anda.

      1. Jika diminta, selesaikan proses autentikasi dua faktor (jika diaktifkan oleh institusi).

      2. Setelah berhasil masuk, Anda dapat mengakses layanan Google seperti Gmail, Drive, dan Meet.

      Reset Password (Jika Lupa Kata Sandi)

      • Jika lupa kata sandi, hubungi administrator IT kampus untuk melakukan reset password.

      2. Penggunaan Gmail

      Mengelola Email Institusi

      • Membuka Email:

      • Mengirim Email:

        • Klik tombol Tulis (Compose).

        • Masukkan alamat penerima, subjek, dan isi email.

        • Tambahkan lampiran jika diperlukan.

        • Klik Kirim.

      • Mengelola Email Masuk:

        • Gunakan label dan filter untuk mengatur email.

        • Tandai email penting dengan bintang atau pindahkan ke folder tertentu.

      • Membalas dan Meneruskan Email:

        • Klik Balas (Reply) atau Teruskan (Forward) di bagian bawah email.

      3. Google Drive

      Menyimpan dan Berbagi Dokumen

      • Akses Google Drive:

      • Mengunggah File:

        • Klik + Baru > Unggah File atau Unggah Folder.

      • Membuat Dokumen Baru:

        • Klik + Baru > Pilih Google Docs, Sheets, atau Slides.

      • Berbagi File dan Folder:

        • Klik kanan file/folder > Pilih Bagikan.

        • Masukkan email penerima dan atur izin (lihat/sunting/komentar).

      • Mengorganisir File:

        • Buat folder dan pindahkan file sesuai kategori.

        • Gunakan fitur pencarian untuk menemukan file dengan cepat.

        • Masing - masing akun dibekali penyimpanan dengan kapasitas maksimal 10GB

      4. Google Meet

      Mengadakan Kelas Online

      • Memulai Rapat Baru:

        • Buka https://meet.google.com.

        • Klik Rapat Baru > Pilih Buat Rapat untuk Nanti atau Mulai Sekarang.

        • Bagikan tautan rapat ke mahasiswa.

      • Mengelola Peserta:

        • Gunakan fitur mute/unmute untuk mengatur suara peserta.

        • Hapus peserta yang tidak diinginkan jika perlu.

      • Berbagi Layar:

        • Klik Presentasikan sekarang dan pilih layar yang ingin dibagikan.

      • Merekam Rapat:

        • Klik Rekam Rapat (jika diaktifkan oleh institusi).

      • Menggunakan Fitur Chat:

        • Gunakan chat untuk interaksi selama perkuliahan.

      5. Google Docs, Sheets, dan Slides

      Google Docs: Membuat dan Mengedit Dokumen

      • Membuka Google Docs:

      • Membuat Dokumen Baru:

        • Klik + Baru > Google Docs.

        • Ketik isi dokumen dan gunakan toolbar untuk format teks.

      • Menyimpan dan Berbagi Dokumen:

        • Klik Bagikan di kanan atas.

        • Masukkan email penerima dan atur izin akses (lihat/sunting/komentar).

      • Menggunakan Fitur Kolaborasi:

        • Gunakan komentar untuk memberikan catatan pada teks tertentu.

        • Lacak perubahan dengan fitur Riwayat Versi.

      Google Sheets: Membuat dan Mengelola Spreadsheet

      • Membuka Google Sheets:

      • Membuat Spreadsheet Baru:

        • Klik + Baru > Google Sheets.

        • Gunakan rumus dan fungsi untuk analisis data.

      • Berbagi dan Kolaborasi:

        • Klik Bagikan, tambahkan email, dan atur izin akses.

        • Gunakan fitur komentar untuk memberi masukan.

      Google Slides: Membuat dan Menyajikan Presentasi

      • Membuka Google Slides:

      • Membuat Presentasi Baru:

        • Klik + Baru > Google Slides.

        • Gunakan tema dan tata letak untuk mempercantik presentasi.

      • Berbagi dan Berkolaborasi:

        • Klik Bagikan untuk memungkinkan orang lain melihat atau mengedit.

        • Gunakan fitur komentar untuk memberikan umpan balik.

      Panduan ini akan terus diperbarui sesuai dengan kebutuhan dosen dan kebijakan institusi. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi administrator IT kampus.

  • Mengatur course

      1. Pilih menu course

      1. Aktifkan Mode Edit

        1. Klik tombol Turn editing on di kanan atas.

      2. Menambahkan Materi

        1. Pilih Add an activity or resource pada bagian yang diinginkan.
          Pilih jenis materi, seperti:

          • Label: Untuk menambahkan teks atau gambar sebagai informasi tambahan.

          • File: Mengunggah dokumen (PDF, Word, PPT, dll.).

          • Page: Membuat halaman berisi teks dan media.

          • URL: Menautkan sumber daya eksternal.

          • Assignment: Tugas individu atau kelompok.

          • Quiz: Ujian dengan berbagai jenis soal.

          • Forum: Diskusi antar peserta.

          • Chat: Percakapan langsung dengan peserta.

          • Feedback: Survei atau evaluasi.

        2. Klik Save and return to course.

      3. Menambahkan Topik Pembelajaran

  • Membuat penugasan untuk mahasiswa

    • Menambahkan Tugas Baru

      1. Pilih Add an activity or resource di bagian yang sesuai.

      2. Pilih Assignment, lalu klik Add.

      3. Isi detail tugas sebagai berikut:

        • Assignment name: Masukkan nama tugas.

        • Description: Berikan instruksi tugas secara jelas.

        • Additional files (opsional): Unggah file referensi jika diperlukan.

       

      Mengatur Pengumpulan Tugas

      1. Availability (Ketersediaan):

        • Allow submissions from: Tanggal mulai pengumpulan tugas.

        • Due date: Tanggal batas akhir pengumpulan.

        • Cut-off date: Batas terakhir pengumpulan (meskipun terlambat).

      2. Submission types (Jenis Pengumpulan):

        • Online text: Mahasiswa mengetik langsung di Moodle.

        • File submissions: Mahasiswa mengunggah file (PDF, Word, dll.).

        • Max number of uploaded files: Tentukan jumlah file maksimum.

        • Accepted file types: Tentukan format file yang diperbolehkan.

      Mengatur Penilaian

      1. Grade:

        • Grade type: Pilih "Point" atau "Scale".

        • Maximum grade: Tentukan nilai maksimum (misalnya 100).

        • Grading method: Pilih metode penilaian (Simple direct grading, Rubric, dll.).

      2. Grade category: Pilih kategori dalam Gradebook jika diperlukan.

       

  • Membuat pengujian untuk mahasiswa

    • Menambahkan Quiz Baru

      1. Pilih Add an activity or resource di bagian yang sesuai.

      2. Pilih Quiz, lalu klik Add.

      3. Isi detail quiz sebagai berikut:

        • Name: Masukkan nama quiz.

        • Description: Berikan instruksi atau panduan untuk mahasiswa.

        • Display description on course page: Centang jika ingin menampilkan deskripsi di halaman utama course.

      Mengatur Waktu dan Ketersediaan Quiz

      1. Timing:

        • Open the quiz: Tanggal dan waktu quiz mulai bisa diakses.

        • Close the quiz: Tanggal dan waktu quiz ditutup.

        • Time limit: Batasi waktu pengerjaan quiz.

        • When time expires:

          • Open attempts are submitted automatically (default).

          • There is a grace period (mahasiswa diberi waktu tambahan untuk menyelesaikan).

          • Attempts must be submitted before time expires (jawaban tidak disimpan jika waktu habis).

      2. Grade:

        • Grade category: Pilih kategori dalam Gradebook jika diperlukan.

        • Attempts allowed: Tentukan jumlah percobaan yang diperbolehkan.

        • Grading method: Pilih metode penilaian (Highest grade, Average grade, dll.).

      Menambahkan Soal ke dalam Quiz

      1. Masuk ke quiz yang telah dibuat.

      2. Klik Edit quiz.

      3. Klik Add > A new question.

      4. Pilih jenis soal:

        • Multiple choice: Soal pilihan ganda.

        • True/False: Soal benar/salah.

        • Short answer: Jawaban singkat.

        • Essay: Jawaban panjang yang dinilai manual.

        • Matching: Mencocokkan jawaban.

        • Numerical: Soal dengan jawaban angka.

      5. Klik Add setelah memilih jenis soal.

      6. Isi pertanyaan, jawaban, dan bobot nilai.

      7. Klik Save changes.

      Mengatur Review dan Tampilan Hasil

      1. Review options:

        • During the attempt: Apakah mahasiswa dapat melihat hasil saat mengerjakan.

        • Immediately after the attempt: Hasil ditampilkan langsung setelah submit.

        • Later while the quiz is still open: Hasil ditampilkan sebelum quiz ditutup.

        • After the quiz is closed: Hasil hanya ditampilkan setelah quiz berakhir.

      2. Appearance:

        • Tentukan jumlah desimal pada nilai.

        • Pilih apakah foto mahasiswa ditampilkan saat quiz.

      Menyimpan dan Mempublikasikan Quiz

      1. Klik Save and return to course untuk menyimpan.

      2. Klik Save and display untuk langsung melihat quiz.

      Dengan mengikuti panduan ini, dosen dapat membuat dan mengelola quiz dengan mudah di Moodle UGJ. Jika ada pertanyaan, silakan hubungi tim IT UGJ.

  • Memberikan penilaian akhir kelas

    • 1. Mengakses Gradebook (Buku Nilai)

      1. Login ke Moodle UGJ sebagai Administrator atau Dosen.

      2. Pilih Dashboard > Course yang ingin dikelola.

      3. Di menu kiri, klik Grades untuk membuka Gradebook.

      2. Meninjau dan Mengedit Nilai Mahasiswa

      1. Klik tab Grader report untuk melihat daftar nilai mahasiswa.

      2. Klik ikon pensil (Edit grades) pada kolom nilai untuk mengedit manual.

      3. Masukkan nilai akhir sesuai hasil evaluasi.

      4. Klik Save changes.

      3. Menggunakan Fitur Penilaian Otomatis

      1. Jika nilai dihitung otomatis dari tugas dan quiz, pastikan semua aktivitas memiliki bobot nilai.

      2. Klik Gradebook setup untuk memastikan bobot masing-masing aktivitas sudah benar.

      3. Pilih Aggregation method (misalnya, Weighted mean of grades atau Simple weighted mean).

      4. Klik Save changes.

      4. Mengekspor Nilai

      1. Di halaman Grades, pilih tab Export.

      2. Pilih format file yang diinginkan (Excel, CSV, PDF, dll.).

      3. Klik Download untuk menyimpan nilai ke perangkat Anda.

      5. Mengumumkan Nilai Akhir ke Mahasiswa

      1. Pastikan pengaturan visibilitas nilai sudah diatur dengan benar.

      2. Klik Course settings > Show gradebook to students dan pastikan opsi ini diaktifkan.

      3. Kirim pemberitahuan ke mahasiswa melalui forum atau pengumuman.

      Dengan mengikuti panduan ini, dosen dapat memberikan dan mengelola penilaian akhir kelas di Moodle UGJ secara efisien. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi tim IT UGJ.