Garis besar topik

  • Google Workspace for Education

    • Pendahuluan

      Google Workspace for Education adalah rangkaian alat berbasis cloud yang dirancang untuk mendukung kegiatan pembelajaran dan administrasi akademik. Dengan menggunakan akun institusi @ugj.ac.id, dosen dapat mengakses berbagai layanan Google seperti Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, dan Slides untuk meningkatkan efisiensi dalam mengajar dan berkolaborasi dengan mahasiswa serta sesama dosen.

      Kelebihan Google Workspace for Education

      • Penyimpanan Cloud: Google Drive menyediakan kapasitas penyimpanan yang besar untuk menyimpan dokumen, presentasi, dan materi pembelajaran.

      • Kolaborasi Real-Time: Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan kolaborasi langsung antar dosen dan mahasiswa tanpa perlu mengirim ulang file.

      • Komunikasi yang Efektif: Gmail dan Google Meet mendukung komunikasi yang cepat dan aman, baik melalui email maupun video konferensi.

      • Keamanan Data: Data yang disimpan di Google Workspace memiliki perlindungan tingkat tinggi dengan enkripsi dan fitur keamanan tambahan.

      • Akses Fleksibel: Semua layanan dapat diakses dari berbagai perangkat (laptop, tablet, dan smartphone) kapan saja dan di mana saja.

      1. Akses dan Login

      Cara Masuk ke Akun Google Education

      1. Buka https://mail.google.com atau layanan Google lainnya seperti Drive dan Meet.

      1. Masukkan alamat email institusi Anda (contoh: nama@ugj.ac.id).

      2. Klik Berikutnya dan masukkan kata sandi Anda.

      1. Jika diminta, selesaikan proses autentikasi dua faktor (jika diaktifkan oleh institusi).

      2. Setelah berhasil masuk, Anda dapat mengakses layanan Google seperti Gmail, Drive, dan Meet.

      Reset Password (Jika Lupa Kata Sandi)

      • Jika lupa kata sandi, hubungi administrator IT kampus untuk melakukan reset password.

      2. Penggunaan Gmail

      Mengelola Email Institusi

      • Membuka Email:

      • Mengirim Email:

        • Klik tombol Tulis (Compose).

        • Masukkan alamat penerima, subjek, dan isi email.

        • Tambahkan lampiran jika diperlukan.

        • Klik Kirim.

      • Mengelola Email Masuk:

        • Gunakan label dan filter untuk mengatur email.

        • Tandai email penting dengan bintang atau pindahkan ke folder tertentu.

      • Membalas dan Meneruskan Email:

        • Klik Balas (Reply) atau Teruskan (Forward) di bagian bawah email.

      3. Google Drive

      Menyimpan dan Berbagi Dokumen

      • Akses Google Drive:

      • Mengunggah File:

        • Klik + Baru > Unggah File atau Unggah Folder.

      • Membuat Dokumen Baru:

        • Klik + Baru > Pilih Google Docs, Sheets, atau Slides.

      • Berbagi File dan Folder:

        • Klik kanan file/folder > Pilih Bagikan.

        • Masukkan email penerima dan atur izin (lihat/sunting/komentar).

      • Mengorganisir File:

        • Buat folder dan pindahkan file sesuai kategori.

        • Gunakan fitur pencarian untuk menemukan file dengan cepat.

        • Masing - masing akun dibekali penyimpanan dengan kapasitas maksimal 10GB

      4. Google Meet

      Mengadakan Kelas Online

      • Memulai Rapat Baru:

        • Buka https://meet.google.com.

        • Klik Rapat Baru > Pilih Buat Rapat untuk Nanti atau Mulai Sekarang.

        • Bagikan tautan rapat ke mahasiswa.

      • Mengelola Peserta:

        • Gunakan fitur mute/unmute untuk mengatur suara peserta.

        • Hapus peserta yang tidak diinginkan jika perlu.

      • Berbagi Layar:

        • Klik Presentasikan sekarang dan pilih layar yang ingin dibagikan.

      • Merekam Rapat:

        • Klik Rekam Rapat (jika diaktifkan oleh institusi).

      • Menggunakan Fitur Chat:

        • Gunakan chat untuk interaksi selama perkuliahan.

      5. Google Docs, Sheets, dan Slides

      Google Docs: Membuat dan Mengedit Dokumen

      • Membuka Google Docs:

      • Membuat Dokumen Baru:

        • Klik + Baru > Google Docs.

        • Ketik isi dokumen dan gunakan toolbar untuk format teks.

      • Menyimpan dan Berbagi Dokumen:

        • Klik Bagikan di kanan atas.

        • Masukkan email penerima dan atur izin akses (lihat/sunting/komentar).

      • Menggunakan Fitur Kolaborasi:

        • Gunakan komentar untuk memberikan catatan pada teks tertentu.

        • Lacak perubahan dengan fitur Riwayat Versi.

      Google Sheets: Membuat dan Mengelola Spreadsheet

      • Membuka Google Sheets:

      • Membuat Spreadsheet Baru:

        • Klik + Baru > Google Sheets.

        • Gunakan rumus dan fungsi untuk analisis data.

      • Berbagi dan Kolaborasi:

        • Klik Bagikan, tambahkan email, dan atur izin akses.

        • Gunakan fitur komentar untuk memberi masukan.

      Google Slides: Membuat dan Menyajikan Presentasi

      • Membuka Google Slides:

      • Membuat Presentasi Baru:

        • Klik + Baru > Google Slides.

        • Gunakan tema dan tata letak untuk mempercantik presentasi.

      • Berbagi dan Berkolaborasi:

        • Klik Bagikan untuk memungkinkan orang lain melihat atau mengedit.

        • Gunakan fitur komentar untuk memberikan umpan balik.

      Panduan ini akan terus diperbarui sesuai dengan kebutuhan dosen dan kebijakan institusi. Jika ada pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi administrator IT kampus.

◄Akses masuk
►Mengatur course